文書出納組長 葉雅純 02-24931624#17

文書工作：

1.典守學校印信事項。
2.公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項。
3.擬定文書處理章則之事項。
4.辦理公文保密及文件歸檔與保管與保管事項。
5.擔任全校性會議記錄及整理各種集會報告事項。
6.記載學校大事事項。
7.辦理公文查催事項。
8.辦理校長交接彙辦事項。
9.處理不屬各處室公文。

10.辦理學校活動邀請函、謝函寄發及祝函等簽收登記。

出納組工作：
1. 現金出納保管及編製現金結存表、差額解釋表。
2. 公庫現金、票據及有價證券之保管出納。
3. 辦理公庫支票及領款之會簽事項。
4. 填具收款收據、送金簿及公庫支票保管事項。
5. 員工薪津請領、發放，公教優惠存款及代扣勞健公保費、退撫基金、輔建貸款、喪亡互助金等解繳及核發各項扣繳單據證明。
6. 退休人員月退休金、三節、年終慰問金請領發放。
7. 辦理暫收暫付預付墊付款項之收付事項。
8. 辦理代辦費之收支報管與雜費之收退費存解事項。
9. 製作註冊繳費單。
10. 所得稅申報業務。
11. 辦理廠商付款事宜。
12. 零用金保管及零星支出之核支並登記。
13. 編製零用金備查簿。
14. 核對各項付款憑證、印鑑及金額。